Auxiliar Administrativo/a – Departamento de Compras | Innova ocular
1. Dependencia funcional
La persona seleccionada dependerá funcionalmente de la persona responsable del Departamento de Compras y dará soporte administrativo a la gestión operativa de pedidos, proveedores, documentación, seguimiento de incidencias y control interno de la actividad de compras.
2. Objetivo del puesto
Incorporar una persona con perfil administrativo, organizada, metódica y orientada al detalle, que dé soporte al Departamento de Compras de Innova Ocular en la gestión diaria de pedidos, proveedores, documentación, registros internos, seguimiento de facturación y apoyo a las clínicas del grupo.
El puesto requiere una alta capacidad de organización, precisión documental y orientación al servicio interno, dada la relevancia de la Central de Compras en la coordinación con clínicas, proveedores y áreas administrativas.
3. Titulación requerida
Formación mínima recomendada:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en alguna de las siguientes áreas:
- Gestión Administrativa.
- Administración y Finanzas.
- Asistencia a la Dirección.
- Gestión Comercial o similar.
Se valorará positivamente:
Formación complementaria en:
- Gestión de compras.
- Administración de proveedores.
- Contabilidad básica.
- Facturación.
- Gestión documental.
- Herramientas ofimáticas.
- ERP, SAP u otros sistemas de gestión.
4. Experiencia requerida
Experiencia mínima:
Al menos 1 año en puestos administrativos, preferiblemente vinculados a compras, proveedores, administración, logística, facturación o soporte operativo.
Se valorará especialmente:
- Experiencia previa en departamentos de compras.
- Experiencia en empresas del sector sanitario.
- Experiencia en clínicas, hospitales, grupos médicos o proveedores sanitarios.
- Conocimiento de circuitos de pedido, albarán, factura y seguimiento de incidencias.
- Experiencia en gestión administrativa con proveedores.
- Familiaridad con productos sanitarios, material quirúrgico, lentes intraoculares, consumibles médicos o equipamiento sanitario.
5. Formación complementaria valorable
Se valorarán acciones formativas en:
- Gestión administrativa de compras.
- Control documental.
- Gestión de facturación y albaranes.
- Microsoft Office, especialmente Excel.
- ERP, SAP o plataformas de gestión de compras.
- Gestión de bases de datos.
- Atención al cliente interno.
- Organización administrativa y archivo documental.
6. Conocimientos informáticos
Requisitos mínimos:
- Nivel medio-alto de Microsoft Office.
- Buen manejo de Excel.
- Capacidad para trabajar con bases de datos, listados, registros y documentación compartida.
- Manejo fluido del correo electrónico corporativo.
- Capacidad de aprendizaje en plataformas internas de gestión.
Se valorará especialmente:
- Conocimiento de SAP.
- Experiencia con ERP de compras o administración.
- Manejo de plataformas de proveedores.
- Experiencia en sistemas de gestión documental.
- Capacidad para trabajar con hojas de cálculo de seguimiento, control de pedidos, incidencias y facturación.
7. Idiomas
Español: nivel nativo o equivalente.
Inglés: se valorará nivel básico/intermedio, especialmente para lectura de documentación comercial, referencias de productos, catálogos o comunicaciones puntuales con proveedores internacionales.
Otros idiomas: valorables, aunque no imprescindibles.
8. Descripción general del puesto
La persona seleccionada se incorporará al Departamento de Compras de Innova Ocular para apoyar la actividad administrativa diaria de la Central de Compras, colaborando en la gestión de pedidos, relación documental con proveedores, seguimiento de incidencias, control de registros, actualización de información y soporte a las clínicas del grupo.
Su función principal será asegurar que la información administrativa vinculada a compras se registre, archive, actualice y comunique correctamente, contribuyendo a una gestión más eficiente, trazable y coordinada entre la Central, las clínicas y los proveedores.
Condiciones del puesto
- Tipo de contrato: A concretar durante el proceso de selección.
- Jornada laboral: Jornada completa de lunes a viernes.
- Salario: A concretar según experiencia, perfil profesional y condiciones finales del puesto.
- Ubicación: Madrid.